Автоматизация системы подачи предложений сотрудников — SAP Innovation Management

Результат

24/7

обеспечен доступ 

к системе и данным об инновационных предложениях с аналитикой по статусу и историей согласования

01
10 000

предложений 

собрано в системе SAP Innovation Management

02
14

предприятий 

Группы Метинвест используют систему SAP Innovation Management

03
75 000

сотрудников

предприятий Группы Метинвест могут направлять свои идеи в систему SAP Innovation Management

04

  • Внедрена единая система регистрации и согласования предложений для 14 активов Группы Метинвест
  • За 2019 в системе зарегистрировано более 10 тыс. идей и предложений работников
  • Обеспечен доступ к системе в режиме 24/7 и данным об инновационных предложениях с аналитикой по статусу и истории согласования
  • Увеличилась скорость принятия решений и сократился жизненного цикла предложений от момента подачи до согласования и внедрения
  • Сократилось время на обработку, консолидацию предложений в рамках системы подачи предложений сотрудников.

Задача

Автоматизировать процесс подачи и оценки предложений сотрудников Группы Метинвест в рамках действующего процесса непрерывных совершенствований с помощью системы SAP Innovation Management.

Технологии

SAP Innovation Management представляет собой автоматизированную кросс-функциональную платформу, которая позволяет сотрудникам быстро оформить и подать идеи по непрерывным улучшениям, а менеджерам – обеспечить систематический и управляемый процесс их оценки и внедрения. Решение охватывает все фазы жизненного цикла предложений: создание, публикацию и классификацию, совместную кросс-функциональную работу, аналитику и оценку. Во время реализации проекта были использованы: система SAP Innovation Management, интеграция HANA INM с БД MS SQL.

Решение

Стандартизация процессов в рамках системы подачи предложений на предприятиях группы Метинвест, создание единой базы данных по предложениям, переход от администрирования и согласования предложений в бумажном виде на цифровой формат. В рамках Группы Метинвест была проведена унификация и автоматизация процесса в системе подачи предложений на 14 производственных предприятиях группы.

Реализация проекта заняла 9 месяцев от момента формирования технического задания до ввода в промышленную эксплуатацию. Внедрение ИТ-решения осуществляла проектная команда технических экспертов Метинвест Диджитал, специалистов дирекции по экономике и развитию бизнес-систем Группы Метинвест (бизнес-заказчика) и команды консультантов SAP.

Система позволяет в онлайн-режиме анализировать поданные идеи на различных стадиях жизненного цикла, оценивать их уникальность, сравнивать между собой и тиражировать лучшие из них. Наряду с предложениями, направленными на снижение затрат, повышение качества продукции, увеличение объемов производства, сотрудники могут направить инициативы по повышению техники безопасности и охраны труда, а также улучшению условий работы.