Автоматизация закупок — SAP Ariba

Задача

Повысить эффективность и прозрачность закупочных операций в рамках Группы Метинвест.

13 000

поставщиков

в системе

01
95%

закупок ТМЦ 

осуществляется через систему SAP Ariba

02
40%

снижение

трудоемкости процесса закупок после внедрения автоматизации

03
100+

тендеров / закупок

проводится в системе ежемесячно

04

 

Технологии

  • SAP Ariba Sourcing—система проведения электронных торгов
  • SAP SLP (Supplier Lifecycle Management and Performance)—система управления процессами регистрации и квалификации поставщиков

Решение

В рамках автоматизации были внедрены решения SAP:

  • SAP SLP (Supplier Lifecycle Management and Performance)—система управления процессами регистрации и квалификации поставщиков
  • SAP Ariba Sourcing—система проведения электронных торгов

 

Система SAP Ariba позволила автоматизировать процессы закупок и взаимодействия представителей закупочных функций предприятий Группы Метинвест с поставщиками через электронную торговую площадку. Внедренный инструмент позволяет проводить централизованные тендеры и быстрые аукционы, оперативно сравнивать предложения поставщиков, управлять ходом закупочной процедуры, а также привлекать новых поставщиков, предварительно оценивая их квалификацию. Она объединила в одном информационном и торговом пространстве поставщиков и закупщиков различных товаров и услуг.

Помимо этого, системы SAP SLP и SAP Ariba интегрированы с системами планирования ресурсов на предприятиях – SAP ERP, что позволяет снизить ресурсоемкость операций, повысить точность и оперативность полученной информации.

Результат

  • Снижена трудоемкость процесса закупок и автоматизированы рутинные операции
  • Обеспечена прозрачность процесса закупок и проведения тендеров как для менеджмента компании и предприятий, так и для поставщиков
  • Снижено до минимума влияние человеческого фактора на процесс закупок
  • 10% - средний процент экономии бюджета по сравнению с предыдущей системой
  • 100+ тендеров / закупок проводится в системе ежемесячно